Aby w pełni wykorzystać możliwości związane z przechowywaniem danych na dyskach NTFS, należy zmienić domyślne opcje folderów
Tworzenie plików i folderów
Każdy plik i folder przechowywany na dysku NTFS jest własnością jakiegoś użytkownika. W większości przypadków właścicielem obiektu jest ten użytkownik, który go utworzył, ale możliwe jest przekazanie prawa własności innemu użytkownikowi.
Jeżeli tylko posiadamy odpowiednie uprawnienia, utworzenie pliku lub folderu na dysku NTFS niczym nie będzie się różnił od utworzenia tych obiektów na dyskach FAT. Prawa dostępu mogą być nadawane dla całego dysku, wybranego folderu, a nawet pojedynczego pliku.
Lista praw dostępu
Po zmianie domyślnego widoku folderów, po kliknięciu prawym przyciskiem na dowolnym dysku sformatowanym w systemie plików NT, lub folderze czy pliku przechowanym na dysku NTFS, z menu kontekstowego będzie dostępna zakładka Zabezpieczenia. Po jej wybraniu w górnej części okna zobaczymy listę grup i użytkowników, w dolnej — listę uprawnień nadanych lub odebranych danej grupie lub użytkownikowi.
Dobrą praktyką jest ograniczanie dostępu użytkownikom do dysku, na którym zainstalowany jest system operacyjny
W rzeczywistości na liście uprawnień znajdują się nie pojedyncze uprawnienia do dysku, pliku czy folderu, ale grupy uprawnień mające ułatwić zarządzanie dostępem do danych. Nadanie każdego z uprawnień wymienionych na liście spowoduje umożliwienie wybranemu użytkownikowi lub grupie użytkowników wykonania pewnych operacji. Pełna lista uprawnień specjalnych składających się na poszczególne uprawnienia znajduje się w tabeli.
Tabela: Lista uprawnień i odpowiadających im praw do wykona określonych czynności
Nadawanie i odbieranie uprawnień
Istnieje ogromna różnica pomiędzy jawnym odebraniem jakiegoś uprawnienia (na przykład uprawnienia do odczytu) pewnej grupie użytkowników, a nie nadaniem tej grupie żadnych uprawnień. Związane jest to z tym, że jeden i ten sam użytkownik może być członkiem dowolnie wielu grup użytkowników oraz z tym, że odebranie uprawnień (nadanie prawa Odmów) jest priorytetowe i spowoduje unieważnienie nadanego prawa Zezwalaj. Jest to jedyny wyjątek od uniwersalnej reguły, na mocy której: Uprawnienia się kumulują. Jeżeli ten sam użytkownik jest członkiem trzech grup, z których jedna ma nadane prawo do odczytu pliku, druga — do zapisu, a trzecia nie ma nadanych żadnych praw, wynikowymi prawami użytkownika będą prawa do odczytu i zapisu pliku.
Kopiowanie plików i folderów
Aby skopiować plik lub folder, musimy posiadać co najmniej prawo odczytu do obiektu źródłowego i zapisu do folderu docelowego. Ponieważ wszystkie obiekty zarówno pliki, jak foldery, „dziedziczą” uprawnienia od folderu nadrzędnego (lub dysku w przypadku folderów głównych), to podczas kopiowania i przenoszenia obiektów uprawnienia te mogą ulec zmianie. Innymi słowy, po skopiowaniu pliku z folderu Tajne i Poufne, do którego jedynie my mieliśmy uprawnienia do odczytu do folderu Publiczne, do którego wszyscy mają pełny dostęp, wszyscy użytkownicy będą mogli odczytywać, modyfikować a nawet skasować nasz plik. Kopiowane lub przenoszone pliki i foldery dziedziczą uprawnienia folderu lub dysku docelowego. Jedynym wyjątkiem jest przeniesienie obiektów w obrębie tego samego dysku logicznego. W takim przypadku przeniesiony obiekt zachowa początkowe uprawnienia.
Inspekcja dostępu do danych
Dane przechowywane na dyskach NTFS nie tylko mogą być chronione przed niepowołanymi osobami — możemy również monitorować zarówno udane, jak i nieudane, próby dostępu do tych danych. W tym celu, przede wszystkim musimy włączyć domyślnie wyłączony Dziennik inspekcji dostępu do obiektów:
Przed określeniem folderów, do których dostęp będziemy monitorować musimy włączyć inspekcję dostępu do obiektów
Teraz możemy określić folder, do którego dostąp będziemy monitorować. Określimy też, jakie czynności (np. zapis, modyfikacja, odczyt) i których użytkowników będziemy monitorować.
W tym celu:
Tak dokładna inspekcja, polegająca na monitorowaniu każdej czynności dowolnego użytkownika, może negatywnie wpłynąć na wydajność systemu
Od tej chwili zarówno udane, jak i nieudane, próby zmodyfikowania zawartości folderu Moje dokumenty będą zapisywane w Dzienniku zabezpieczeń. Aby przejrzeć wpisy w tym dzienniku:
W dzienniku zdarzeń zanotowana została udana próba dostępu do pliku szablon.doc znajdującego się w podfolderze monitorowanego folderu