FORMATOWANIE DOKUMENTU
Tworzenie spisu treści

WORD daje nam możliwość automatycznego tworzenia spisu treści. Aby tę możliwość musimy jednak przestrzegać pewnych zasad: wszystkie tytuły rozdziałów i podrozdziałów powinny mieć nadane określone style tekstu; Nagłówek 1, Nagłówek 2, Nagłówek 3 itd. powinna być zachowana hierarchia stylów; tzn. Nagłówek 1 powinien być stylem dla rozdziałów głównych, Nagłówek 2 powinien być stylem dla podrozdziałów, Nagłówek 3 dla podrozdziałów itd.

Utworzenie spisu treści

Realizujemy przez ustawienie punktu wstawiania w miejscu gdzie chcemy umieścić spis treści i uruchomienie polecenia indeks i spisy... z menu Wstaw Odsyłacze



W okienku dialogowym wybieramy kartę Spis treści i dokonujemy ustawienia jego wyglądu. WORD proponuje kilka gotowych formatów spisu treści znajdujących się na liście Formaty. Formaty te można dodatkowo modyfikować polami: Pokazuj numery stron. Numery stron wyrównaj po prawej. Pokaż poziomy. Znaki wiodące tabulacji.



Wpływ ustawienia tych pól na spis pokazany jest w okienku Podgląd. Po wybraniu ustawienia odpowiednich opcji wciskamy przycisk OK aby wprowadzić spis treści do dokumentu.

Aktualizacja spisu treści

Jeżeli w tekście zaszły zmiany i spis treści wymaga aktualizacji należy ustawić punkt wstawiania wewnątrz spisu i wcisnąć klawisz . Pojawi się wówczas okienko, w którym musimy określić co chcemy uaktualnić i po wybraniu odpowiedniej opcji wciskamy OK.

Kasowanie spisu treści

Osiągamy po zaznaczeniu spisu (kliknięcie myszką na lewym marginesie obok spisu) i wciśnięcie klawisza < DELETE>.