Tabelę wstawiamy przyciskiem "Wstaw tabelę" z paska narzędzi Standardowy lub za pomocą polecenia Wstaw tabelę... z menu Tabela. Tabela tworzona za pomocą przycisku ma ograniczone rozmiary (związane z rozmiarem ekranu i miejscem położenia przycisku). Aby pozbyć się tych ograniczeń należy wstawić tabelę poleceniem Wstaw tabelę... z menu Tabela.
Wstawianie tabeli przyciskiem
Po wciśnięci przycisku pokazuje nam się przyciskiem obszar (jak na poniższym rysunku), w którym zaznaczamy myszką rozmiar tabeli:
>
Tabela stworzona za pomocą przycisku ma ograniczone rozmiary (związane z rozmiarem ekranu i miejscem położenia przycisku).
Aby pozbyć się tych ograniczeń należy wstawić tabelę poleceniem Wstaw tabelę... z menu Tabela. W okienku Wstawianie tabeli wpisujemy liczbę kolumn (maksymalnie 63), liczbę wierszy (nieograniczona) oraz szerokość kolumny (w centymetrach lub opcja Auto - szerokość pobierana automatycznie).
Po wciśnięciu OK. w obszarze edycji pojawi się tabelka z pojedynczymi krawędziami, bez cieni, bez nagłówków kolumn i wierszy: Jeśli zlikwidujemy obramowanie tabeli zamiast krawędzi pojawia się linia siatki. Linie siatki są liniami pomocniczymi i nie będą występowały na wydruku. Widoczność linii siatki można wyłączyć poleceniem Ukryj linie siatki z menu Tabela. Aby zmienić obramowanie tabeli należy skorzystać z polecenia Obramowanie i cieniowanie zaznaczając wcześniej całą tabelkę lub część jej komórek.
Wpisywanie treści do komórek
Każda komórka nowej tabeli (przy wciśniętym przycisku "Pokaż/ Ukryj ") ma widoczne miejsce w postaci znaku "
"gdzie możemy ustawić punkt wstawienia.
Miejsce to będziemy nazywali znacznikiem końca komórki. Znaczek "" na końcu każdego wiersza tabeli
będziemy nazywali znacznikiem końca wiersza. Jeżeli stosując wewnątrz tabeli
popatrzysz Czytelniku na linijkę poziomą, zrozumiesz, że każda komórka jest
traktowana jak osobny akapit i dla każdej komórki możemy zmieniać takie cechy
jak wyrównywanie, wcięcia, czcionka itd. Za pomocą przycisków na pasku narzędzi
do formatowania oraz za pomocom znaczników wcięć (patrz rysunek poniżej) na
linijce poziomej. Przy wpisywaniu teksty do komórki tabeli, gdy komórka
przepełni się nastąpi przejście do nowej linii w automatycznym powiększeniem
wysokości komórki. Przejście do nowej linii nastąpi również gdy wciśniemy
klawisz "Enter", ale w tym przypadku tworzymy wewnątrz komórki nowy
akapit.Poruszanie się wewnątrz tabeli
Gdy komórki tabeli są wypełnione, wciśnięcie klawiszy kursora z poziomymi strzałkami spowoduje przejście do następnego, poprzedniego znaku a wciśnięcie klawiszy kursora z pionowymi przejście do następnej, poprzedniej linii. Przejście do następnej komórki tabeli uzyskujemy wciskając klawisz < Tab >. Przejście do poprzedniej komórki tabeli uzyskamy wciskając kombinację klawiszy < Shift - Tab > Wstawienie znaku tabulacji wewnątrz komórki tabeli uzyskamy wciskając kombinację klawiszy < Ctrl - Tab >.
UWAGA: Wciśnięcie klawisza w < Tab > w ostatniej komórce tabeli powoduje dodanie do tabeli nowego wiersza.
Zaznaczanie komórek tabeli
Aby ustawić krawędzie lub cienie dla komórek tabeli, a także by móc wykonywać operacje na tych komórkach, trzeba je wcześniej zaznaczyć.
Zaznaczenie pojedynczej komórki tabeli
Ustawiamy kursor myszki wewnątrz komórki przy lewej krawędzi, ale przed znacznikiem końca komórki i wciskamy lewy przycisk myszki.
Aby zaznaczyć komórkę za pomocą klawiatury, należy ustawić punkt wstawiania przed znacznikiem końca komórki a następnie wcisnąć kombinację klawiszy < Shift - >.
Zaznaczenie kilku komórek
Po zaznaczeniu pojedynczej komórki nie zwalniamy przycisku myszki tylko przesuwamy kursor do tych komórek, które chcemy zaznaczyć (w przypadku posługiwania się klawiaturą nie puszczamy klawisza < Shift > tylko klawiszami kursorowymi wskazujemy kolejne komórki). Zaznaczenie wiersza tabeli myszką - ustawiamy kursor myszki przed wierszem, który chcemy zaznaczyć i wciskamy lewy przycisk myszki (pociągnięcie kursora - bez zwalniania przycisku myszki - w dół lub w górę spowoduje zaznaczenie kilku wierszy),
Klawiaturą - ustawiamy punkt wstawiania wewnątrz wiersza, który chcemy zaznaczyć i uruchamiamy polecenie Zaznacz wiersz z menu Tabela (wciskając następnie klawisz < Shift > oraz kursor w górę lub dół można zaznaczyć kilka wierszy).
Zaznaczenie kolumny tabeli
>Myszką - ustawiamy kursor myszki nad kolumną tabeli (kursor zmienia kształt na strzałkę w dół) i wciskamy lewy przycisk myszki (pociągnięcie kursora - bez zwalniania przycisku myszki - w prawo lub w lewo spowoduje zaznaczenie kilku kolumn),
Klawiaturą - ustawiamy punkt wstawiania wewnątrz kolumny, którą chcemy zaznaczyć i uruchamiamy polecenie Zaznacz kolumnę z menu Tabela (wciskając następnie klawisz < Shif t> oraz kursor w prawo lub w lewo można zaznaczyć kilka kolumn).
Zaznaczenie całej tabeli
Najprościej w tym celu ustawić się wewnątrz tabeli punktem wstawienia a następnie uruchomić polecenie Zaznacz tabelę lub wcisnąć kombinację klawiszy < Alt-Num 5 > (Num 5 - oznacza "5" na klawiaturze numerycznej).
Zmiana wymiarów tabeli
Ustalanie szerokości kolumn na linijce poziomej
Każda kolumna tabeli ma swoje marginesy pokazane na linijce poziomej. Aby zmienić szerokość dowolnej z kolumn należy chwycić myszką jej margines ( kursor zmieni kształt na poziomą strzałkę o dwóch grotach) i przeciągnąć w prawo lub w lewo.
Bardziej precyzyjne ustalanie rozmiarów tabeli
Za pomocą polecenia Wysokość i szerokość komórki... z menu Tabela możemy ustalić rozmiary wiersza, kolumny ale i pojedynczej komórki (po zaznaczeniu tych elementów).
Zmiana szerokości pojedynczej komórki
Jeśli zaznaczymy pojedynczą komórkę tabeli następnie spróbujemy zmienić szerokość kolumny za pomocą dowolnej z wyżej podanych metod, to okaże się, że zmienimy szerokość tylko zaznaczonych komórek
Operacje na komórkach tabeli
W tabeli można wykonać różne operacje na komórkach, takie jak wstawianie komórek, usuwanie, wstawianie wierszy, kolumn itd.
Wstawienie pojedynczej komórki
Aby wstawić pojedynczą komórkę do tabeli należy zaznaczyć jedną komórkę w tabeli w miejscu gdzie ma być wstawiona nowa komórka. Następnie należy wcisnąć przycisk "wstaw tabelę" z paska narzędzi standardowych lub uruchomić polecenie Wstaw komórki... z menu Tabela. Pojawi się okienko, w którym musimy określić czy po wstawieniu komórki pozostałe komórki powinny być przesunięte w prawo (przesuwa w prawo wszystkie komórki w wiersz), czy w dół (przesuwa w dół wszystkie komórki w kolumnie). Wybranie jednej z dwóch wybranych opcji spowoduje wstawienie całego wiersza lub kolumny.
Aby wstawić komórkę na końcu tabeli (po jej prawej stronie) należy zaznaczyć znacznik końca wiersza a następnie wcisnąć przycisk "Wstaw tabelę" lub uruchomić polecenie Wstaw komórki...
Wstawienie grupy komórek
W ten sam sposób można wstawić grupę komórek. Wystarczy zaznaczyć w tabelce np. cztery sąsiadujące komórki i wcisnąć przycisk "Wstaw tabelę" a do tabeli zostaną wstawione cztery komórki, w takim układzie w jakim były zaznaczone.Wstawienie wiersza lub kolumny do tabeli
Wstawienie wiersza (kolumny) uzyskujemy przez zaznaczenie wiersza (kolumny) (jeżeli zaznaczymy dwa wiersze, to dwa wiersze zostaną wstawione) w tabeli i wciśnięcie przycisku "Wstaw tabelę" lub uruchomienie polecenia Wstaw wiersz (kolumny) z menu Tabela. Nowy wiersz (kolumna) będzie wstawiony przed zaznaczonym.
Wstawienie wiersza na końcu tabeli uzyskujemy przez ustawienie się w ostatniej komórce i wciśnięcie klawisza < Tab >. Efekt ten osiągniemy również, jeżeli ustawimy punkt wstawiania przed Znacznikiem końca wiersza w ostatnim wierszu i wciśniemy przycisk "Wstaw tabelę".
Wstawienie kolumny na końcu tabeli uzyskujemy po znaczeniu wszystkich znaczników końca wiersza i wciśnięciu przycisku "Wstaw tabelę" lub uruchomieniem polecenia Wstaw kolumny.
Usuwanie komórek z tabeli
Zaznaczenie grupy komórek i wciśnięcie klawisza < DELETE>powoduje skasowanie zawartości tych komórek. Żeby zlikwidować komórkę lub grupę komórek, należy zaznaczyć je a następnie uruchomić polecenie Usuń komórki... z menu Tabela. Na ekranie pojawi się okienko (podobnie jak na rys.), w którym musimy określić jak przesunąć pozostałe komórki.
Usunięcie kolumny lub wiersza
Uzyskujemy przez zaznaczenie kolumny lub wiersza a następnie uruchomienie polecenia Usuń kolumny lub Usuń wiersze z menu Tabela.
Oramowanie i cieniowanie Utworzoną tabelę można wzbogacić graficznie dodając obramowani, cienie lub barwne tła dla dowolnych komórek.